Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Anwendungsbetreuer*in / Keyuser*in Prüfungsmanagement
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt
- Übernahme der Inhalte aus Prüfungsordnungen in das Campus-Management-System zur Unterstützung der digitalen Studienorganisation im Bereich Prüfungsmanagement
- Aufnahme der fachlichen Anforderungen in Abstimmung mit Anwender*innen und den zuständigen Teamleitungen
- Analyse und Konzeptentwicklung zur Umsetzung im Campus-Management-System
- Koordination und Mitwirkung an der Entwicklung von Standards zur Abbildung von Prüfungsordnungen und zum Prüfungsmanagement
- Problemanalyse und -behebung im Systembetrieb
- Beratung, Schulung und Support der Anwender*innen
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung, der Sicherung des Anwendungsbetriebs und bei Releasewechseln in Zusammenarbeit mit der Campus IT und externen Dienstleistenden
- Mitwirkung an der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines Campus-Management-Systems sowie an der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards im Studiengangs- und Prüfungsmanagement
- Hochschulabschluss oder Ausbildung, jeweils mit Bezug zur IT, oder vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
- Expertise in der Abbildung fachlicher Prozesse in IT-Systemen
- Vertrautheit im Umgang mit der Dokumentation und Visualisierung von Prozessen, Abläufen und Datenstrukturen
- Erste Erfahrungen mit komplexen Daten und datenbankgestützten Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse des Studien- und Prüfungsbetriebs in Hochschulen
- Erfahrung in Beratung, Schulung und Unterstützung von Nutzern mit unterschiedlichem Kenntnisstand ist von Vorteil
- Sichere Anwendung der MS Office Programme und idealerweise erste Kenntnisse in Skriptsprachen (z. B. JavaScript) und SQL
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Sorgfalt
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Vergütung nach EG 11 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub