Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Jobbeschreibung

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Verwaltungsangestellte (m/w/d)

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätig­keiten
• Erteilung von Auskünften / Vermittlung von Telefonaten
• Auftragsverwaltung (Anlage von Projekten, Erfassen des Auftragsein- / sowie ‑ausgangs, Koordination mit externer Abrechnungs­stelle)
• Vorbereitung und Einbuchung von Rechnungen in das Auftrags­verwaltungs­programm (GBIS)
• Unterstützung der Sach­bearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Projekt­abwicklung
• Stammdatenpflege
• Archivierung
• Verwaltung einer Event­lokalität

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung im kauf­männischen Bereich – alternativ vergleichbare Kenntnisse aufgrund lang­jähriger Berufs­erfahrung, idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Versierter Umgang mit digitalen Verwaltungs­prozessen
• Effiziente Organi­sation und Belastbarkeit im Tages­geschäft
• Ausgeprägte Team­fähigkeit und vor allem Freude an der Arbeit

• Teilzeit­möglich­keiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif­vertrag
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlte Überstunden
• Gleitzeitkonto
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten für eine individuelle Work-Life-Balance
• Erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Onboarding mit umfassender und professioneller Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungen
• Wertschätzende und faire Arbeitsumgebung
• Sinnorientiertes Arbeiten
• Moderne Büroausstattung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Private Unfallversicherung
• Bedarfs­orientierte Gesundheits­events und ‑kurse
• Vernetzungsmöglichkeiten durch Mitarbeiter-Events
• Fahrrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte
• Zuzahlung zum Deutschlandticket
• Bewerbungen schwer­behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Gute Verkehrs­anbindung
• Parkplätze

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