Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittel und administrative Abwicklung und Controlling von Projektfinanzierungen
Besetzung nächstmöglich | befristet für 5 Jahre | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt
- Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten an der TH Köln
- Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen einschließlich vertrags-, steuerlicher und beihilferechtlicher Einstufung
- Beratung und Austausch mit den Projektleitungen zur Finanz- und Projektplanung in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber*innen
- Überprüfung und Mitentscheidung bei Beschaffungsvorgängen sowie Abstimmung mit Einkauf und Projektleitungen zu Finanzierungsalternativen
- Durchführung der Plausibilitätsprüfung von Reisekosten
- Regelmäßiges Projekt-Monitoring sowie Erstellung von Finanzanalysen und -übersichten
- Vorbereitung externer und interner Prüfungen u.a. Vor-Ort-Prüfungen durch Drittmittelgeber*innen oder externe Auditor*innen sowie Projektbewertungen im Jahresabschluss
- Mitwirkung bei Statistikerstellungen und deren Plausibilitätsprüfung
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich BWL oder vergleichbar
- Alternativ Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in
- Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung im Drittmittelbereich oder Kenntnisse im Zuwendungs- oder Verwaltungsrecht
- Grundkenntnisse einschlägiger Steuervorschriften von Vorteil
- Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP FI/GM
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 11 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub