Jobbeschreibung
Seit 1978 liefert die Zephir GmbH in Steinenbronn effiziente Lösungen für Kälte, Klima, Lüftung und Wärme (TGA/HLK). Wir planen und realisieren Projekte end-to-end, sichern im Service den zuverlässigen, sparsamen Betrieb und entwickeln im Vertrieb passgenaue Systeme für Gewerbe, Industrie und die öffentliche Hand. Kurze Wege, moderne Tools und echte Verantwortung inklusive.
- Mitarbeiterführung: Leitung und Koordination des Projektteams aus Bauleitung, Montage und Service. Planung der Einsätze, Festlegung von Zielen sowie Betreuung und Entwicklung der Kolleginnen und Kollegen.
- Projektplanung und -steuerung: Erstellung von Termin- und Ressourcenplänen, aktives Risiko- und Änderungsmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
- Baustellenkontrolle und Überwachung: Regelmäßige Präsenz auf den Baustellen zur Prüfung von Qualität, Terminen und Kosten. Begleitung der Abnahmen und Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Normen und Vorschriften. Durchführung von Unterweisungen sowie regelmäßige Schulungen des Teams in den Bereichen Qualität und Arbeitssicherheit.
- Kundenbetreuung: Verantwortung als Hauptansprechpartner über die gesamte Projektdauer hinweg. Dokumentation von Entscheidungen und Sicherstellung einer transparenten, professionellen Kommunikation.
- Kaufmännische Verantwortung: Ordnungsgemäße Abrechnung inklusive Aufmaß, Leistungsnachweisen, Nachtragsmanagement und Rechnungsfreigaben.
- Controlling der Aufträge: Überwachung von Kosten, Ertrag und Cashflow. Erstellung von Forecasts und Einleitung gezielter Gegenmaßnahmen bei Abweichungen.
- Nachunternehmer- und Lieferantensteuerung: Ausschreibung und Vergabe von Leistungen, Koordination der Partnerfirmen sowie Kontrolle von Terminen und Qualität der Ausführung.
- Dokumentation: Führung des Bautagebuchs sowie Erstellung von Prüf- und Messprotokollen und vollständigen Revisionsunterlagen.
- Inbetriebnahmen und Übergaben: Begleitung von Funktionsprüfungen im HLK-Bereich, Koordination der Schnittstellen zu MSR/GA, Organisation von behördlichen und kundenseitigen Abnahmen sowie Mängelmanagement.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Planung, Einkauf, Service und Vertrieb sowie Koordination externer Fachplanungen (z. B. Elektro, Brandschutz).
- Digitale Tools: Routiniertes Arbeiten mit MS Office und dem Warenwirtschaftssystem KWP. Sorgfältige und nachvollziehbare Pflege aller Projektdaten.
Must-haves
- Idealerweise eine Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Kälteanlagenbauer/in, Mechatroniker/in für Kältetechnik) und erste Projektpraxis
- Sehr gute Deutschkenntnisse, nutzbare Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Warenwirtschaft/ERP, idealerweise KWP
- Präzise, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in Kunden- und Teamsteuerung
- Organisationstalent und hohe Problemlösefähigkeit; belastbar, zuverlässig und flexibel
- Führerschein Klasse B
Nice-to-haves
- Abschluss als Meister/in oder Techniker/in SHK/TGA bzw. Studium (Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Maschinenbau)
- Erfahrung in Abrechnung, Aufmaß, Nachtragsmanagement und Forecast
- Grundkenntnisse MSR/GA sowie VOB/B und VOB/C
- Praxis im Projektcontrolling inkl. KPI/Reporting
- Nachweise/Sachkunden (z. B. F-Gase-VO, VDI 6022)
- Erfahrung in Ausschreibung & Vergabe sowie Nachunternehmer-Steuerung
- Saubere Dokumentation (Bautagebuch, Prüf-/Messprotokolle, Revisionsunterlagen)
- Sympathisches Team & flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Team-Events
- Moderner Arbeitsplatz & kostenloser Kaffee
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Bonuszahlungen
- Firmenwagen mit Tankkarte
- Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
- 40-Std.-Woche, Mo–Fr