Empfangskraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Für unser Team Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. HANNOVER VOLLZEIT Wir stiften Wissen Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliches Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern sowie Dienstleistern mit Führung eines Besucherprotokolls Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilung von Informationen über die Stiftung in deutscher und englischer Sprache Eingaben in MS SharePoint, beispielsweise Abwesenheiten, Veranstaltungen, Reisen etc. Korrespondenz mit Mieter:innen der stiftungseigenen Immobilien sowie den Dienstleistern im Rahmen laufender Wartungsverträge Beschaffungen im Rahmen des Arbeitsbereiches inklusive der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung sowie anfallende organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich Verwaltung der personenbezogenen Firmenkreditkarte sowie Abrechnungsprüfung Erstellung jährlich anfallender Statistiken, wie z. B. für die Klimabilanzierung und Essensbestellungen Ihr Profil: (Duale) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachkraft oder vergleichbar bzw. wesentliche Berufserfahrung im Empfangsbereich Sehr gute Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen einschließlich MS Teams Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ein professionelles Auftreten Unser Angebot: Jährlich garantierte Gehaltssteigerung Betriebliche Krankenversicherung Mobilitätszuschuss AG-finanzierte Altersversorgung 32 Tage Urlaub Weihnachtsruhe Sabbatical Regelmäßige Jahresgespräche Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Parkplätze Kantine mit fairen Preisen Betriebsfeste und -ausflüge Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal unter www.volkswagenstiftung.de/stellenangebote . Die Bewerbungsfrist endet am 19. November 2025. VolkswagenStiftung, Kastanienallee 35, 30519 Hannover Jetzt bewerben Mehr