Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Instandhaltung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie begeistern sich für administrative Tätigkeiten und möchten Ihr Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihre sorgfältige Arbeitsweise optimal bei der Bearbeitung und Zuarbeit einbringen? Dann sind Sie in unserem Team der Fachgruppe Landesweite Instandhaltung genau richtig!

Als technischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Instandhaltung können Sie ihre Affinität für Technik bei der Recherche von Materialbeschaffungen sowie in der Mängelverfolgung, z. B. bei Reklamationen, einbringen. Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson in der eigenen Fachgruppe und stehen im regelmäßigen Austausch mit externen Lieferanten.

Sie werden in unserem Geschäftsbereich Gebäudebewirtschaftung, Fachbereich Landesweite Bewirtschaftungsaufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Bad Segeberg flexibel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.


  • Die Recherche von Materialbeschaffungen für Instandhaltungsmaßnahmen der eigenen Fachgruppe inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Mängelverfolgung obliegt Ihnen.
  • Sie sind verantwortlich für eine einfache Lagerhaltung inkl. Annahme von Waren, Warenverräumung sowie für Reklamationen
  • Die Dokumentation interner Aufträge, z. B. Einscannen von Lieferscheinen etc., legen sie rechtssicher ab
  • Die Durchführung administrativer Bürotätigkeiten beinhaltet wie z. B.:
    • Fuhrparkmanagement (Pflege der Kilometerstände, Organisation von Inspektionen und TÜV etc.)
    • Organisation von Dienstreisen
    • Postorganisation
    • Anfertigung von Bestellurkunden
    • Besprechungsraummanagement (Vor- und Nachbereitung sowie Terminkoordination)
    • Entsorgungskoordination (Entsorgung von Feuerlöschmitteln oder Grünabfall)

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder eine technische Ausbildung mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung im Aufgabenspektrum
  • Berufserfahrung im Themenfeld technische Anlagen bzw. technische Gebäudeausrüstung oder als technischer Einkäufer (m/w/d)
  • Sie haben die Bereitschaft, sich mit technischen Abläufen auseinanderzusetzen
  • Sie bringen ein technisches Verständnis für z. B. Tor- und Türtechnik, Feuerlöschtechnik, Heizungs- und Sanitärtechnik sowie Elektro mit
  • Sie sind strukturiert und genau in Ihrer Arbeitsweise und behalten stets den Überblick sowie besitzen eine gute Organisationsstruktur
  • Sie besitzen ausgeprägte Kompetenzen in der Onlinerecherche sowie in der Auftragsabwicklung
  • Sie ergreifen Initiative und besitzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und Ziele
  • Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Wort und Schrift in deutscher Sprache mit Handwerkern und Lieferanten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen und Fortbildungen

Darüber hinaus wünschen wir uns

  • Sie besitzen Durchsetzungsvermögen bei Gegenwind, berücksichtigen dabei aber auch die Bedürfnisse aller Beteiligten
  • Sie sind flexibel, können sich auf verschiedene Situationen einstellen und arbeiten lösungsorientiert
  • Sie haben Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL)
  • Sie können die Anwendung des 10-Finger-Schreibsystems

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Dienstort Bad Segeberg sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
  • Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
  • Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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