Jobbeschreibung
Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.
Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.
Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.
Zur Verstärkung unseres Teams der Hochschulen Fresenius in Hamburg suchen wir zum 01.01.2026 in Teilzeit mit 32 Wochenstunden eine:n:
Assistenz des Standortmanagements (m/w/d).
- Unterstützung bei Konzept- und Projektarbeit im Hochschulverwaltungsbereich/ -management
- Unterstützung bei kaufm. Tätigkeiten wie z.B. Forecast- und Budgetplanung, Reporting, Vorbereiten von Projektsheets
- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Effizienzkonzepten
- Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen und Projekten zur Kostenkontrolle und -reduktion
- Sicherstellung der Einhaltung von KPIs und unternehmensweiter Standards
- Sekretariats- Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung von Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit
- Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben
- Unterstützung bei hochschulinternen Events
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- Familienservice
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits