Jobbeschreibung
Die Saverto Holding GmbH ist einer der führenden Hersteller modernster Brandschutzprodukte und -systeme für den passiven Brandschutz. Mit unseren etablierten Marken und innovativen Entwicklungen bieten wir das umfassendste Produktportfolio Europas – für Anwendungen an Land, zu Wasser und in der Luft.
Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg. Als Office Manager (m/w/d) kannst du ab sofort bei uns mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kleinen Team durchstarten. Auch in Teilzeit möglich (4 Tage-Woche mit 32 Std.).
- Büromanagement: Du deckst in deiner Funktion diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ab - ob Büromaterialbestellungen, Aufbereitung von Informationen (z.B. für die Geschäftsleitung / Mitarbeitenden) oder die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Miet- und Gebäudemanagement: Du übernimmst Aufgaben im Facility Management, verwaltende Tätigkeiten im Rahmen des Miet- und Gebäudemanagements (z.B. Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern) und koordinierst Instandhaltungsaufgaben.
- Reise- & Eventmanagement: Du betreust das Reise- und Eventmanagement der gesamten Unternehmensgruppe. Im Kern bist du für die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden tätig. Darüber hinaus unterstützt du auch bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.
- Empfangstätigkeiten: Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere internen Mitarbeitenden als auch für Kund*innen. Dabei empfängst und betreust du unsere Gäste vor Ort in Hamburg- Harburg und sorgst durch ein gepflegtes Ambiente dafür, dass diese sich bei uns wohlfühlen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z..B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) und erste Praxiserfahrung im Office Management, Miet- und Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Sämtliche MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) beherrscht du sicher.
- Für die interne und externe Kommunikation verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du hast eine kommunikative Art und rundest dein Profil mit einer zuverlässigen und teamorientieren Arbeitsweise ab.
30 Tage bezahlter Urlaub
Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.
Betriebliche Altersvorsorge
Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
JobRad®
Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.
Jobticket
Unser Standort punktet mit einer guten ÖPNV-Anbindung. Gern bieten wir dir einen Zuschuss zum Jobticket.
Wellhub
Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.
Mitarbeitendenangebote
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