Jobbeschreibung
Die Möhler + Partner Ingenieure GmbH ist ein interdisziplinäres Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Bauphysik, Akustik, Immissionsschutz sowie Infrastrukturfachplanung. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die Gebäude und Verkehrsprojekte von morgen. Unser Team vereint fundiertes Fachwissen, innovative Ansätze und langjährige Erfahrung, um komplexe Projekte effizient und zielgerichtet umzusetzen. Dabei stehen Qualität, Präzision und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden im Mittelpunkt, um technisch und ökologisch optimale Ergebnisse zu erzielen.
Dein Umfeld: Eine offene, unterstützende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und modernen Arbeitsmitteln gibt Dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aktuell suchen wir ab dem 01. Februar 2026 für den Standort Köln eine:n
Mitarbeitende:n im Business Support/ Büromanagement (m/w/d)
Als Teil unseres Teams im Business Support übernimmst Du vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Projektarbeit bei. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Terminplanung und -koordination
- Nutzung moderner Bürosoftware und IT-gestützter Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (ab C1-Niveau)
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in EDV, idealerweise MS Office
- Vor allem aber Lust auf interdisziplinäres Arbeiten, Neugierde und ein hohes Maß an Motivation
- Unterstützt von einem engagierten und erfahrenen Team kannst Du Deine Fähigkeiten schnell erweitern und Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
- Mit modernen Arbeitsmitteln, digitalen Prozessen und einer strukturierten Einarbeitung schaffen wir die Grundlage für Deinen Erfolg. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgratifikation, JobRad mit Arbeitgeberzuschuss, eine Edenred City-Karte, vermögenswirksame Leistungen sowie den Zugang zu einer Mitarbeitenden-Plattform mit attraktiven Rabatten bei ausgewählten Partnern – ergänzt durch einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Teamgeist und gemeinsame Aktivitäten stehen bei uns im Fokus: Freue Dich auf ein jährliches Get-together und regelmäßige Betriebsausflüge an unseren Standorten.
- Unsere modernen Büroräume bieten eine helle und angenehme Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage.