Jobbeschreibung
Die Hammer-Familie ist seit über 70 Jahren mit ihren Unternehmen erfolgreich in der Projektentwicklung, Bestandshaltung und Dienstleistung im Immobilienbereich tätig. Dies gilt vor allem für die gewerbliche Projektentwicklung sowie die Bereiche Asset Management und Property Management.
Unser Erfolgsrezept sind kurze Entscheidungswege, kompetente Mitarbeiter, Flexibilität und interdisziplinäre Teamstrukturen. Mit den derzeit rund 46 Mitarbeitenden, die wir in unseren Unternehmen beschäftigen, planen wir die Position der Hammer-Familie am Immobilienmarkt in der Metropolregion München weiterhin konsequent und nachhaltig auszubauen. Der Umgang in der Hammer-Familie ist geprägt von lockerer Atmosphäre, Vertrauen, Fairness, Respekt, Werteorientierung, Gleichberechtigung, offenem Umgang und nicht zuletzt von einem kontinuierlichen Wissenstransfer.
Anstellungsart: Vollzeit
- Unterstützung der Büroleitung des Vorstandsvorsitzenden in den Bereichen Korrespondenz, Mailingaktionen, Büro- und Terminkoordination
- Planung & Durchführung von Veranstaltungen sowie Spendenmanagement
- Pflege der umfangreichen Kontaktdatenbank
- Betreuung des Firmenfuhrparks
- Bearbeitung der Post und Betreuung der Telefonzentrale sowie Rechnungsvorbereitung
- Konferenzmanagement inklusive Catering und Konferenzraumbetreuung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Hotel/ Tourismus)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kreativität sowie Organisations- und Koordinationstalent
- Höflichkeit, gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich
- Routine im Umgang mit MS Office und Outlook sowie Affinität zu Social Media
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und direkte Umsetzungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterentwicklung durch praxisnahes Lernen und Einblicke in spannende Projekte
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
- Digitale Tools, die Zusammenarbeit, Effizienz und kreative Gestaltungsmöglichkeiten verbinden
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Team
- Kollegiales, bodenständiges Team, das Vielfalt, Gleichberechtigung und gegenseitige Unterstützung lebt
- Gelebte Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Inklusion und individuelle Perspektiven