Jobbeschreibung
GoodSpaces ist Anbieter von modernen und einzigartigen Coworking Spaces. Jeder Space ist individuell und lokal ausgerichtet. Durch die Mischung von Coworking-Flächen, privaten Büros, Studios, Ateliers und Lounges entsteht eine besondere Arbeitsatmosphäre, die vom Austausch der CoworkingCommunity geprägt ist. Weil wir davon überzeugt sind, dass mit gutem Arbeiten alle mehr erreichen können, eröffnen wir immer mehr von unseren GoodSpaces und brauchen deine Unterstützung!
Event Operations Manager:in
ab sofort | all genders | Heidelberg
Als Event Operations Manager:in bist du an unserem Standort „Sunnyside Hub“ in Heidelberg dafür verantwortlich, dass unsere Veranstaltungs- und Meetingraumkund:innen ein perfektes Raum- und Service-Setup vorfinden und mit dem Kundenerlebnis vor Ort rundum zufrieden sind. Im Austausch mit Kund:innen sowie unserem Inbound Sales Team und dem Gastro-Team bereitest du insbesondere für große Raumbuchungen alle relevanten Abläufe vor. Den Veranstaltungskalender hast du dabei stets im Blick und planst vorausschauend die zur Verfügung stehenden Ressourcen und Aushilfskräfte ein.
Neben der planerischen Tätigkeit unterstützt du im operativen Tagesgeschäft. Hierbei kümmerst du dich aktiv um die Betreuung unserer Kunden sowie um Vor-, Zwischen- und Nachbereitung der Event- & Meetingräume.
Anstellungsart: Teilzeit
- Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung unserer Event- und Meetingräume – auch in Absprache mit unseren Kund:innen
- Du bist aktive Schnittstelle zwischen unserer Gastronomie, dem Inbound Sales und den Kund:innen
- Du übernimmst die Verantwortung für Vorund Nachbereitung von Raumbuchbungen
- Du übernimmst die Planung und Koordination unserer Aushilfen
- Im Recruiting der Aushilfen wirkst du bei der Planung und Durchführung von Probearbeiten mit
- Du unterstützt das Space Management Team im Alltag
- Du bist ein Planungs- und Organisationstalent und immer auf der Suche nach Effizienzgewinn
- Du hast bereits relevante Arbeitserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich, idealerweise im Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
- Du hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber aus Leidenschaft
- Du hast ein Auge fürs Detail, planst mit Weitsicht und kannst dabei den Überblick behalten
- Du bringst zetiliche Flexibilität mit
- Du bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:in
- Dann bist du unsere Idealbesetzung und solltest dich schnell bewerben.
- Junges, kreatives & kommunikatives Team
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Krankenzusatzversicherung
- Platz für eigene Ideen
- Faire Vergütung