Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FC-Gruppe

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 21. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Du hast Lust, in einem inspirierenden Umfeld Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).


  • Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination
  • Steuerung/Koordination des Angebotsprozesses bzw. der entsprechenden Fachbereiche inkl. Erstellung der Angebotsunterlagen unter Einhaltung von CI/CD und Qualitätsstandards
  • Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Empfang und Betreuung externer Besucher
  • Sonderprojekte

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeit
  • Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität
  • Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Hohe IT-Affinität - darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt
  • Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback
  • Freiheit, Vertrauen und Verantwortung in Deinem Aufgabengebiet
  • Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
  • Freude und Energie in einem jungen Team
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
  • Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
  • FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
  • Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter
  • Flexibles Mobilitätsangebot (JobRad und BusinessBike)
  • FC-Mitarbeiterkarte: steuerfreier Sachbezug
  • u. v. m.
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