Jobbeschreibung
Als bereichsübergreifendes Beratungsunternehmen betreuen wir, von München aus, in fünf Geschäftsfeldern seit über 60 Jahren inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen im deutschen sowie internationalen Raum. Begleitet durch die Mitgliedschaft in der Allinial Global Vereinigung werden die Mandant*innen der ACCONSIS auch bei internationalen steuer-, rechts- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen vollumfassend betreut.
Mit mehr als 130 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir sicher, dass mit Kompetenz, Empathie und Werteorientierung der vielschichtigen Mandantschaft eine ausgezeichnete Unterstützung und Hilfe in allen vermögensspezifischen Fachbereichen gegeben wird.
Es liegt an uns, unser kompaktes, allumfassendes Knowhow zeitgemäß, effektiv und wirksam zum Vorteil unserer Mandanten umzusetzen. Darum müssen wir nicht nur Bestehendes verwalten, sondern auch Neues gestalten! Dieser Herausforderung stellen wir uns im Rahmen der ACCONSIS Zukunftswerkstatt. Ein kleines Team konzipiert, plant und realisiert Service- und Dienstleistungen und eine neue Form der Zusammenarbeit, damit die Lösungen für unseren Mandanten zeitgemäßer, effektiver und effizienter werden.
- Organisation und Koordination – vom Posteingang über Wiedervorlagen bis hin zur Terminvereinbarung
- zuverlässige und professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der fallbezogenen Sachbearbeitung
- Fristen und Termine werden stets im Blick behalten, um einen strukturierten Arbeitsablauf sicherzustellen
- mit digitalen Akten wird routiniert gearbeitet, damit diese up to date bleiben
- Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
- Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie Abrechnungen nach RVG oder auf Stundenhonorarbasis
- Übernahme von Juristische Recherchen und Entlastung des Teams bei administrativen Aufgaben
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer ähnlichen Position
- Freude an der aktiven Mitarbeit in einem kleinen Team und ein kollegiales Miteinander wird geschätzt
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – und in arbeitsintensiven Phasen wird der Überblick behalten
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme; zusätzliche Erfahrung in einer Anwaltssoftware (z.B. DATEV) sowie gute RVG-Kenntnisse sind von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen modernen Arbeitsplatz im Backoffice unseres Rechtsanwaltssekretariats mit überdurchschnittlicher Vergütung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. An- und Abwesenheiten werden auf kurzem Weg im Team abgestimmt
- anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabengebiete und Projektarbeit
- kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung durch externe Seminare und Fortbildungen
- jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Workation und Jobrad ab einer Betriebszugehörigkeit von 6 Monaten
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken
- ein sympathisches, motiviertes Team mit langjähriger Verbundenheit