Payroll Specialist (m/w/d)

FUNKE Mediengruppe

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 21. Oktober 2025
Jobbeschreibung

FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE

Standort: Essen, DE

Du möchtest in einem modernen und digital ausgerichteten HR-Umfeld arbeiten und Prozesse aktiv mitgestalten? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Payroll Specialist (m/w/d)


  • Du wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung HR-relevanter Daten aktiv mit
  • In enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung gestaltest Du Transformationsprozesse wie den Ausbau unserer digitalen HR-Aktivitäten aktiv mit
  • Eigenverantwortlich bereitest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis vor, führst diese durch und stehst als Ansprechpartner*in in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung – dabei berücksichtigst Du stets die sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben
  • Du erfasst Vertrags- und Stammdatenänderungen, legst neue Beschäftigte an und übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen
  • Die Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlussarbeiten und bist für die Betreuung sowie Pflege der Zeitwirtschaft verantwortlich, wodurch Dein vielseitiges Aufgabengebiet abgerundet wird

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine gleichwertige Qualifikation und verfügst über Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Du hast bereits mit SAP HCM gearbeitet und verfügst idealerweise auch über Erfahrungen mit SAP SuccessFactors
  • Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Dich aus
  • Du bist technisch affin und verfügst über die Fähigkeit, selbstständig Auswertungen und Reportings zu erstellen
  • Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Du überzeugst mit Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und einer sorgfältigen sowie serviceorientierten Arbeitsweise, die Dein Profil abrunden

  • Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
  • Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
  • Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
  • Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
  • Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten
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