Jobbeschreibung
Der Landesapothekerkammer ist vom Land Baden-Württemberg die Aufgabe der Organisation der Dienstbereitschaft und Apothekennotdienste übertragen worden.
Wir suchen ab 01.01.2026 eine:n engagierte:n
Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration & Recht für die Organisation des Apothekennotdienstes
Organisation Apothekennotdienst
- Erstellen des Jahresnotdienstplans in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
- Bearbeitung von Änderungen der Notdienste
- Beschwerdemanagement im Zusammenhang mit dem Notdienst
Dienstbereitschaft und Rezeptsammelstellen
- Umfassende Beratung von Apotheken zu Fragen der Dienstbereitschaft und Rezeptsammelstellen
- Eigenständige Bearbeitung von Anträgen einschließlich Erstellung der Bescheide
- Auf- und Vorbereitung von Widersprüchen für die Rechtsabteilung
Digitales Arbeiten & Tools
- Aktive Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse und Optimierung von Vorlagen und Abläufen
- Erarbeiten von Verbesserungsvorschlägen und Unterstützung des externen Anbieters bei der Weiterentwicklung der Notdienstsoftware
- Archivierung von Anträgen, Bescheiden und Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung verschiedener Statistiken
- Datenaufbereitung für externe Stellen
- Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Verfahrensabläufen sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Teams) sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Mitdenken, Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgabenstellungen
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Home-Office-Möglichkeit