Jobbeschreibung
Organisationstalent gesucht - Kaufmännische Mitarbeiter Immobilienbuchhaltung (m/w/d)
Sie haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn Zahlen und Abläufe stimmen? Dann bringen Sie Ihre Expertise in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsperspektive ein.
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienbuchhaltung sind Sie das Bindeglied zwischen dem Property Management und dem Assetmanagement. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die objektbezogene Buchhaltung von Gewerbeimmobilien und arbeiten eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen.
Über uns
Die aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 erfolgreich als Immobilien-Investmenthaus für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen etabliert. Mit der klaren Fokussierung auf ein langfristiges und aktives Investment- und Asset Management gehören wir als eigenkapitalstarker Fonds- und Asset-Manager zur festen Größe auf dem Immobilienmarkt. Zu den bevorzugten Investitionsstandorten zählen neben Deutschland auch Großbritannien, die Niederlande, Frankreich, Belgien, Luxemburg, Österreich und Italien. Für unsere institutionellen Investoren managen wir aktuell elf offene Immobilien-Spezial-AIF mit einem in- und ausländischen Immobilienbestand von rund 4,7 Mrd. €. Um gemeinsam gesetzte Ziele erreichen zu können, ist es uns wichtig, dauerhafte und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen. Transparenz und eine offene Kommunikation sind daher für uns unerlässlich.
- Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im System
- Vollumfängliche objektbezogene Buchhaltung inkl. Nebenkostenabrechnungen
- Prüfung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung der Reporting-Inhalte
- Vorbereitung/Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Koordination externer Verwalter, Nachhalten von Fristen und Qualität
Must-haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
- Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung inkl. NK-Abrechnungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Deutsch auf C2-Niveau
Nice-to-haves
- Erfahrung mit iX-Haus oder vergleichbarer Software
- Englisch & Ausland: Für internationale Objekte sind gute Englischkenntnisse erforderlich. In einem rein deutschsprachigen Portfolio genügen gute Grundlagen
- Stabiles Umfeld in einem etablierten Unternehmen
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum in zentraler Position
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Kurze Entscheidungswege
- 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- 30 Tage Urlaub + Sonderfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Intensives Onboarding Programm
- Modernes Büro
- Inhouse Kantine mit Barista Bar
- zahlreiche Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Bürohunde willkommen