Jobbeschreibung
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in München und Berlin. Aktuell beschäftigen wir sechs Mitarbeiter/-innen in München und vier in Berlin. Wir betreuen eigene Immobilien sowie verschiedene Eigentümergemeinschaften in der technischen und mietrechtlichen Verwaltung, bei Sanierung von Wohnungen und Häusern sowie der Vermietung und dem Verkauf – mit Schwerpunkt auf klassischen Altbauten.
Mit über 40 Jahren Markterfahrung in München und Berlin bieten wir unseren Mitarbeiter/-innen langfristige Sicherheit und verlässliche Strukturen.
Position
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Kreuzberg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Stunden/Woche), die unsere Berliner Kolleginnen und Kollegen zuverlässig bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.
Klassische Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung eingehender E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs
- Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche
- Digitale Aktenführung, Datenpflege und Datenablage
- Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Eigenständige, schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern/-innen, Mietern/-innen, Dienstleistern, Notariaten und Behörden
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
Weiterführende Aufgaben in technischer Verwaltung und Vermietung/Vertrieb
- Erstellung von Mietverträgen und Mietvertragsergänzungen auf Basis unserer Vertragsmuster
- Ermittlung marktgerechter und rechtssicherer Miethöhen für Neuvermietungen (insbesondere unter Beachtung der Mietpreisbremse)
- Bearbeitung von Schadensmeldungen (Beauftragung und Koordination kleinerer
- Reparaturen, Instandhaltung und Instandsetzung) inkl. Rechnungsprüfung
- Betreuung laufender Mietverhältnisse sowie eigenständige Erstbewertung typischer Sachverhalte (z. B. Schönheitsreparaturen, Mängel, Rügen der Miethöhe, Einwendungen gegen Abrechnungen)
- Vertretung bei Abwesenheit der Kolleginnen/Kollegen: Erstellung von Exposés und Inseraten, Korrespondenz mit Interessenten/-innen und Terminmanagement für Besichtigungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist, sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Branchenkenntnisse (z. B. Hausverwaltung) sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
- Souveränes Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse sowie professionelle Umgangsformen – auch in hektischen Situationen
- Verlässlicher, familiengeführter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (35–40 Stunden/Woche)
- Festgehalt von 38.400,00 bis 46.800,00 € p.a. (je nach Berufserfahrung)
- Bezahlte Überstunden
- Werkwohnung könnte bei Interesse grundsätzlich gestellt werden
- Kleines, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen
- Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen (auf Wunsch)
- Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung; spätestens Anfang 2026
- Arbeitsort: Berlin-Kreuzberg