Stadtverwaltung Wolfenbüttel

Wolfenbüttel
Veröffentlicht am: 21. Oktober 2025

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Stadtkasse

mit Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Spaß an der Arbeit mit Zahlen

ab sofort

17 bis 19,5 Std.

EG 6

Homeoffice möglich

Ihre Aufgaben

Prüfung und Freigabe von kreditorischen Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow
Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen
Erstellung und Überwachung von kreditorischen Mahnungen
Mitwirkung an der SEPA-Mandatsverwaltung und Bedienung der Barkasse
Erfassung und Überwachung der städtischen Adressverwaltung
Betreuung und Überwachung der zur sicheren Aufbewahrung überlassenen Wertgegenstände

Ihr Profil

Must-have:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs-, kaufmännischen oder buchhalterischen Schwerpunkten, idealerweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Alternativ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
Gute buchhalterische Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientiertheit und verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Nice-to-have:

Buchhalterische Zusatzqualifikationen
Vertiefte Kenntnisse in der Kommunalkassenwirtschaft und doppischen Buchführung
Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware "infoma newsystem"

Was Sie bei uns erwartet

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten dir einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:

Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
17 bis 19,5 Stunden pro Woche
30 Urlaubstage im Jahr
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr (Öffnungszeiten der Stadtkassen müssen abgedeckt sein)
Mobiles Arbeiten – anteilig im Homeoffice möglich
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Mehr über die Stadt Wolfenbüttel erfahren

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 16.11.2025 online.

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.