Projektassistenz (m/w/d) Verwaltung Bauprojekte

Haller Industriebau GmbH

Jobbeschreibung

Die Firma Haller ist einer der regionalen Marktführer für Industrie- und Gewerbebauten mit einer sehr hohen Fertigungstiefe, speziell in der Verarbeitung von Stahl und Aluminium. Zu unserem Portfolio gehören die Geschäftsbereiche Stahlbau, Metallleichtbau, Werbetechnik und gemeinsam mit unserer Tochterfirma Haller & Gabele GmbH die Dachtechnik.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail? Sie arbeiten gerne strukturiert, übernehmen Verantwortung und möchten Teil spannender Bauprojekte sein? Dann verstärken Sie unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit in unserer Verwaltung.


  • Unterstützung unserer Projektleitung/Bauleiter bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten im Innendienst.
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitshilfen (z.B. Checklisten, Projektpläne).
  • Verwaltung und Pflege laufender Bauvorhaben in unserem Projektmanagementsystem.
  • Strukturierung und Organisation der digitalen Dokumentenablage.

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
  • Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Büroorganisation von Vorteil.
  • Affinität oder Interesse für bautechnische Abläufe – idealerweise mit Erfahrung im Bau.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Softwarelösungen (Projektmanagement-Tools etc.) einzuarbeiten.

  • Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Finanzielle Sonderleistungen wie Altersvorsorge, Jobrad, Betriebssport (z.B. Spinning, Schwimmen) und frisches Obst.
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier).
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