Jobbeschreibung
Stell Dir vor …
Du sitzt in einem Team, das Dich wirklich braucht. Ein Team, das dankbar ist, dass Du Ordnung, Struktur und Ruhe in den Alltag bringst. Kein Ellenbogen, kein Konkurrenzdenken – sondern Kolleg:innen, die sich auf Dich verlassen, die lachen können, die zusammenhalten und die mit guter Laune auch stressige Tage meistern.
Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen – für Dich kein Stress, sondern Routine. Du weißt, wo Du hingreifen musst, damit die Dinge laufen. Genau das macht Dich zu einer unverzichtbaren Stütze unseres HR-Teams – dem Fels in der Brandung.
Wer wir sind:
Wir sind ein globales Unternehmen mit rund 600 Mitarbeitenden und Standorten in Deutschland, Österreich, Italien, Spanien, den Niederlanden, Kasachstan, Kanada und den USA.
In unserem HR-Bereich arbeiten 15 Kolleg:innen eng zusammen: HR Business Partner, Personalentwickler, Recruiter, Administration und Personalleitung. Und in der Administration bist Du nicht allein: Gemeinsam mit einer Kollegin bildest Du das Rückgrat unseres HR-Teams.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital) und HR-Systemen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit vier HR Business Partnern, der Payroll und Deiner Admin-Kollegin
Jemanden wie Dich: erfahren, verlässlich, routiniert.
- Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle gesammelt.
- Du bist gestanden, bringst Routine mit und weißt, worauf es ankommt.
- Du suchst keine Zwischenstation, sondern die Aufgabe als HR Specialist Administration, in der Du Dich zuhause fühlst.
- Englisch? Kein Problem. Unsere Jour fixe laufen auf Englisch – Perfektion ist nicht nötig, Hauptsache, Du fühlst Dich sicher.
- Du möchtest in Vollzeit arbeiten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
- Flexibles Arbeiten durch jährlich mögliche Anpassung der Arbeitszeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche)
- Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
- Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
- Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
- Jobrad nach der Probezeit
- Betriebseigene Kantine
- Standorteigenes Fitnessstudio
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
- Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
- Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
- Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
- Mitgestaltung der globalen Energiewende