Jobbeschreibung
Rödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechtsberatung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams.
Teamassistenz (m/w/d)
für unser Steuerteam in Köln
in Vollzeit
Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen an 116 Standorten, in 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.
- Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
- Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management
- Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
- Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
- Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich
- Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung
- Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit, von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, strukturierte Examensförderung, bezahlter Sonderurlaub zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Trainings in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket