Jobbeschreibung
In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.
Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich IT und Prozesse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n
Assistentin/Assistenten der IT-Leitung (m/w/d)
- Organisatorische Unterstützung der IT-Leitung bei operativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei Präsentationen und sonstiger Kommunikation
- Reise- und Terminplanung
- Schulungsmanagement der gesamten Abteilung, insbesondere Organisation und Buchung von Schulungen, Übernachtungen und Reisetickets
- Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Rechnungsprüfung und des Budgetcontrollings
- Bewerbungsmanagement für Stellen innerhalb der Abteilung
- Überprüfung von Arbeitszeiten sowie Sicherstellung der Einhaltung geltender Arbeitszeitregelungen
- Erstellung von Protokollen in Meetings und Workshops
- Allgemeine Organisation innerhalb der Abteilung (Meetings, Workshops, Events etc.)
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau/-fachkraft m/w/d für Büromanagement oder Kaufmann/-frau/-fachkraft m/w/d für IT-SystemManagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) etc.
- Motiviert, Teamplayer*in und bekannt für eine Hands-On-Mentalität
- Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen
- Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
- Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit