Jobbeschreibung
Sie sind organisations- und kommunikationsstark? Sie haben Spaß daran, das Miteinander im Büro mitzugestalten? Sie haben Lust in einem tollen Team einen wichtigen Beitrag zu leisten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bei ZEQ arbeiten wir gemeinsam an der Zukunft des Gesundheitswesens und Sie sorgen dafür, dass im Büro in Mannheim alles rund läuft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Office Manager / Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche .
- Sie koordinieren den täglichen Office-Betrieb zuverlässig und eigenständig.
- Sie sind erster Kontakt für BesucherInnen sowie telefonische und schriftliche Anfragen per E-Mail oder Post.
- Sie haben alle Kalender im Griff und erinnern das Team genau dann, wenn es drauf ankommt.
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetingräumen und Verpflegung, wenn Schulungen oder Kundentermine stattfinden.
- Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Prüfung der Reisekosten und verantworten die Kasse.
- Sie kümmern sich um Bestellungen für Büro und Team – vom Obstkorb bis zur ergonomischen Maus.
- Sie koordinieren externe Dienstleister wie Reinigung, Hausverwaltung, IT usw.
- Ausbildung im Büromanagement, als Hotelfachfrau/-mann, Rechtsanwaltsgehilfe o. ä.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Liebe zum Detail und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team ohne unnötige Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung
- Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch eine Mitarbeiterpartnerin
- Flexible Arbeitszeiten sowie aktuelle technische Ausstattung
- Neu ausgestattetes Büro mit Weitblick in der 24. Etage
- Gesundheits- und Sportangebote (betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, EGYM Wellpass)
- Mobilitätszuschüsse (Deutschlandticket, Dienstrad)
- Teamevents wie unseren jährlichen, viertägigen Teamausflug und unseren legendären Weihnachtsfeiertag
- Selbstverständlich sind bei uns Warm- und Kaltgetränke, Obstkorb und Snacks sowie eine gemeinsam verbrachte Mittagspause in der Küche