Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in für die Kita-Verwaltung im i-Punkt

Stadt Offenburg

Offenburg

Art: Teilzeit
| Gehalt: 3.150 bis 3.800 EURO Monat |
Veröffentlichung: 16.10.2025

Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Sachbearbeiter*in für die Kita-Verwaltung im i-Punkt in Teilzeit (25,35 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du prüfst die eingehenden Anträge auf Kinderbetreuungsplätze und stellst die korrekte Erfassung und Verwaltung der Daten im Kita-Verwaltungsprogramm sicher
• Im Rahmen der Zuteilung der Betreuungsplätze kümmerst Du Dich um die Erstellung der Zuweisungs- und Gebührenbescheide
• Dabei stehst Du bezüglich der Kostenerstattung im Austausch mit anderen Kommunen und Trägern
• Darüber hinaus hilfst Du Erziehungsberechtigten bei Fragen zum Anmelde- und Vergabeprozess weiter
• Unseren Einrichtungsleitungen stehst Du als Ansprechperson bezüglich der Platzvergabe sowie zum Kita-Verwaltungsprogramm zur Verfügung

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mitbringst
• sicher mit der IT umgehst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Arbeiten im Team hast
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.150 und 3.800 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Kontakt

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 03.11.2025.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2175.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.11.2025 statt.

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

karriere.offenburg.de

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