Zollsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Hebie GmbH & Co. KG

  • Bielefeld
  • Veröffentlicht am: 17. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Willst du mit hochwertigen Anbaukomponenten für das Fahrrad deine Zukunft gestalten? Sind dir Werte wie Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit und eine offene Care-Kultur wichtig? Dann auf die Pedale, fertig, los ...

Für unseren Standort in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

ZOLLSACHBEARBEITER*IN (W/M/D)
in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Abwicklung und Überwachung internationaler Export- und Importvorgänge (See- und Luftfracht)
  • Prüfung und Verwaltung aller zollrelevanten Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise, Packlisten)
  • Einreihung, Prüfung und Anwendung der korrekten Warentarifnummern (HS-Codes)
  • Prüfen von Lieferantenerklärungen
  • Prüfen des Warenursprungs und Präferenzkalkulationen
  • Überwachung und Prüfung, ob Prozesse der Bewilligungsauflagen eingehalten werden (Dokumentation/Archivierung)
  • Unterstützung bei der Optimierung von Zollprozessen und internen Abläufen
  • Begleitung von Zollprüfungen und Überwachung der Ausgangsvermerke
  • Interner und externer Ansprechpartner für jegliche Zollangelegenheit inkl. Kontakt zu Behörden und Ämtern
  • Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen, Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Vorbereitung der Inventur
  • Administrative Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder Zoll
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Zollbereich und Export-Import-Geschäft
  • Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf darfst du dich freuen:

  • Wir leben Gemeinschaft durch offene Türen und flache Hierarchien.
  • Wir bauen auf gegenseitiges Vertrauen mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, regelmäßigem Feedback-Gesprächen und der Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Handeln.
  • Wir stärken dich und deine Gesundheit mit 30 Tagen Urlaub, JobRad, Physio-Angeboten und einer Kooperation mit der Familiengenossenschaft.
  • Wir lachen und feiern gemeinsam. Betriebsfeste, Jubiläumsfeiern und Fahrradtouren sorgen für Verbundenheit und Zusammenhalt.
  • Wir schätzen dein Engagement und entlohnen dich mit einer freiwillige Jahresprämie abhängig vom Geschäftsverlauf und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
  • Wir leben Flexibilität und machen flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Bereichen möglich.

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins per Mail an Birgit Horstmannshoff: [email protected]

Hebie GmbH & Co. KG
Sandhagen 16 | 33617 Bielefeld | Germany

+49 521 91419-0
[email protected]

hebie.de | hebie-group.com

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