Receptionist (m/w/d) 100%

Vision Management Services GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 17. Oktober 2025
Jobbeschreibung

VISIONAPARTMENTS ist Ihr Experte für die Vermietung stilvoller möblierter Serviced Apartments rund um den Globus. Das im Jahr 1999 in der Schweiz gegründete Unternehmen entwickelte sich schnell von einem Start-up zum Schweizer Marktführer mit globaler Präsenz. Heute bietet VISIONAPARTMENTS maßgeschneiderte temporäre Wohnlösungen an über 850 Business-Standorten weltweit. visionapartments.com

Anstellungsart: Vollzeit


  • Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
  • Entgegennehmen und Bearbeitung von Reservationen und Anfragen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Büroorganisation, Verwaltung von Bürobedarf)
  • Arbeitszeiten zwischen Montag und Sonntag in Schichtbetrieb


  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder im Kundenservice
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Serviced Apartments Firma
  • Ein hochmotiviertes und internationales Team
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires

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