Jobbeschreibung
Unsere genossenschaftliche Tradition beruht auf dem Prinzip "Was eine*r nicht schafft, das schaffen viele" - und daran halten wir fest! Wir bieten Ihnen ein modernes sowie sicheres Arbeitsumfeld, innovative Lösungsansätze und Platz für neue Ideen.
Unsere Werte – Fairness, Einfachheit, Gemeinschaft und Verantwortung – prägen unser tägliches Handeln. Gemeinsam gestalten wir so eine erfolgreiche Zukunft.
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsort: Mainz
- Sie unterstützen unsere Vorstandsmitglieder in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und bereiten Meetings sowie Dienstreisen professionell vor und nach.
- Sie sind erste Ansprechperson für Gäste und Stakeholder und repräsentieren das Unternehmen souverän nach außen.
- Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen aus allen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten.
- Abgeschlossene (bank-) kaufmännische Ausbildung, z. B. Bankkaufmann / Bankkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä.
- Mehrjährige Erfahrung im (gehobenen) Assistenzbereich, idealerweise im Bank- oder Versicherungswesen
- Absolute Loyalität, Integrität und Diskretion
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit diplomatischem Geschick und smartem Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Stakeholdern verschiedener Ebenen
Neben einem Arbeitsvertrag in einem sicheren, sozial verantwortungsvollen Traditionsunternehmen und einem wertschätzenden Miteinander können Sie von uns unter anderem Folgendes erwarten:
- Tarifvertragliche Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksamen Leistungen und tarifvertraglicher Altersvorsorge
- Homeoffice-Angebote in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zusätzliche betrieblich geförderte Altersversorgung, Zeitwertkonten und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Freizeit
- Mehr Benefits gibt's unter sparda-sw.de/jobs-und-karriere/leistungen.html.
Die Gehaltsspanne für das Jahresbruttogehalt inklusive tariflicher Sonderzahlung, Erfolgsbeteiligung, Vermögenswirksamen Leistungen und Altersvorsorgezahlungen liegt für diese Position zwischen 45.000 € und 65.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
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