Jobbeschreibung
Wir sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Schwäbisch Gmünd und bewirtschaften neben unserem eigenen Wohnungsbestand von ca. 2.400 Wohnungen rund 1.600 Wohneinheiten für Wohnungseigentümer sowie 280 Einheiten in der Sondereigentumsverwaltung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- und/oder Teilzeit:
TEAMASSISTENZ–kaufmännischer Bereich für die Wohneigentumsverwaltung (m/w/d)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Protokollen, Beschlüssen und Korrespondenz
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilien-/WEG-Verwaltung von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit immobilienwirtschaftlicher Software (Wodis Sigma)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeit
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Ein Team, das auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsfähigen Team
- Eine leistungsorientierte Vergütung nach TVÖD
- 30 Tage Urlaub und flexible Lösungen für die persönliche Lebenssituationn
- Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Ein lebendiges Team mit gemeinsamen außerberuflichen Aktivitäten
- Jobrad