Jobbeschreibung
Amt für Bau und Immobilien
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stabstelle „Zentrale Steuerungsunterstützung“ eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD
- fachliche und inhaltliche, interdisziplinäre Begleitung von 6 Prozessmodellierer:innen innerhalb der Fachbereiche im Team der Stabsstelle (direkt an der Amtsleitung angegliedert)
- Prozessmodellierung in AdonisNP und BPMN
- Moderation und Begleitung der Projektteams
- Koordination von Prozessen, inhaltlicher Abgleich und Weiterentwicklung der internen Prozesslandkarte des Amtes für Bau und Immobilien (AdonisNP) sowie Verwaltung von internen und externen Schnittstellen des Amtes (Ist-Analyse)
- Qualitätssicherung, Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von internen Standards innerhalb der komplexen Prozesswelt des Amtes
- Identifikation und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und -methoden sowie Abstimmung gemeinsamer Prozessziele (Entwicklung des Sollzustands) mit den Leitungskräften
- Analyse von Auswirkungen der Prozesse auf andere Verfahren
- Entwicklung von Risikobewertungen und daraus resultierende Präventivmaßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung des Rollen- und Dokumentenmodells
- Weiterentwicklung und Pflege der SharePoint-Landschaft und der Anwenderunterstützung sowie Betreuung und Weiterentwicklung des SharePoints für die internen Prozessmodellierer:innen
- Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen, insbesondere detaillierte Berichterstattung an die Fachbereichs- und Amtsleitung
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
- umfangreiche Erfahrung in der Wahrnehmung von praktischer Projektarbeit
- umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Fähigkeit zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
- ausgeprägte Innovationsfähigkeit
- analytisches und vernetztes Denkvermögen
- gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet - einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme von Zeitausgleichstagen und Homeoffice (Telearbeit / mobiles Arbeiten) nach erfolgter Einarbeitung
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung an unserem Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung