Jobbeschreibung
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
im Sekretariatsbereich
Kennziffer: K 99 02 10 25
Befristung: befristet auf 4 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Fachbereich: Physik
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. internationale E-Mail Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisatorische Abwicklung des Lehr- und Prüfungsangebots
- Personalangelegenheiten – Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
- Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge – auch mit Abteilung für Prüfungsangelegenheiten, Drittmittelverwaltung
- Pflege der Arbeitsgruppen-Webseite
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Eine präzise, selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets wird erwartet.
- Erfahrungen mit TYPO3 und LaTeX Software sind erwünscht.
- Bereitschaft zum Einarbeiten in weitere Programmpakete (z. B. für Literaturverwaltung) wird erwartet.
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
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