Jobbeschreibung
HEYL (Heyl Chemisch-pharmazeutische Fabrik GmbH & Co. KG) ist ein seit 1926 tätiges und im Familienbesitz befindliches pharmazeutisches Unternehmen mit Tochtergesellschaften in Apolda (Thüringen), Houston (Texas) und Tokio. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind insbesondere die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Antidota und Medizinprodukten. Weiterhin produziert und vertreibt die Gruppe auch pharmazeutische Wirkstoffe bzw. Fertigarzneimittel, die zur Behandlung von seltenen Erkrankungen und Schwermetallvergiftungen eingesetzt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl das Office Management als Teamassistenz als auch Aufgaben und Zuarbeiten für die Buchhaltung mit SAP Erfahrung, Leidenschaft und Präzision übernimmt (m/w/d). Das Arbeitsverhältnis ist für ein Jahr befristet mit der Option der Entfristung, wenn es für beide Seiten passt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Zuarbeit der Buchhaltung (Sachkonten, Debitoren- und Kreditoren im SAP)
- Eingangsrechnungskontrolle
- Überwachung der offenen Posten / Mahnwesen
- Kassen- und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung, Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Unterstützung der Fachabteilungen in administrativen Belangen
- Materialverwaltung, Bestellungen und Organisation des täglichen Büroablaufs
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit SAP
- Versierter Umgang mit MS Office/Teams
- Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientierte, analytische, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches Arbeiten in einem wachsenden Familienunternehmen mit internationalen Kontakten
- Innovative Produkte mit vielen Alleinstellungsmerkmalen
- Ein sympathisches Team sowie flache Hierarchien, kurze Wege und ein konstruktives, offenes Betriebsklima
- Feste Bürozeiten mit der Möglichkeit, nach der Einarbeitung an einem Tag pro Woche aus dem HomeOffice zu arbeiten
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Drinks for free
- Nach der Probezeit
- Jobticket
- Internetzuschuss
- Essengutscheine
- Betriebliche Altersvorsorge