Event & Congress Manager B2B (m/w/d) auf 2 Jahre befristet

RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 16. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Als führender nationaler Audiovermarkter bieten wir Werbekunden ein leistungsstarkes Portfolio und eine ganzheitliche Beratung über alle Audiokanäle – sei es reichweitenstarkes Radio, zielgruppengenaues Targeting über Digital Audio oder Podcastwerbung.

Wir sind leidenschaftlicher Innovationstreiber im Audiowerbemarkt, gestalten für unsere Partner seit vielen Jahren die Entwicklung von Radio zum Multichannel-Medium Audio und prägen den rasant wachsenden Audiomarkt.

Für unsere spannenden Herausforderungen suchen wir echte Teamplayer:innen mit Begeisterung für Audio, die für RMS den Markt mitgestalten möchten. Neben interessanten, anspruchsvollen Aufgaben dürfen sich neue Kolleg:innen bei uns auf ein wertschätzendes Miteinander und viel Freude an der Arbeit in einer modernen New Work Umgebung freuen.


  • Gemeinsam mit dem Team entwickelst du spannende inhaltliche Konzepte für B2B-Kongresse, Fachforen und Branchenevents und bringst deine Ideen aktiv in die Programmgestaltung ein
  • Zu Beginn unterstützt du bei der Agendaerstellung und im Referentenmanagement – mit wachsender Erfahrung übernimmst du Schritt für Schritt mehr eigene Verantwortung
  • Du hast ein Gespür für relevante Trends und Themen und bringst diese in unsere Formate ein, um sie noch aktueller und inspirierender zu machen
  • Von der Einladung über das Teilnehmermanagement via Salesforce bis hin zur Logistik und dem Event-Setup: Du planst und organisierst Kongresse und Events eigenständig und behältst dabei alle Fäden in der Hand
  • Während der Veranstaltungen bist du Ansprechpartner:in für Referenten, Partner und Sponsoren und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf, gleichzeitig steuerst und koordinierst du externe Dienstleister wie Locations, Technik oder Catering
  • Auch die Zahlen hast du im Blick: Du planst und kontrollierst Budgets, prüfst Rechnungen und erstellst Reports, aus denen du Optimierungsmöglichkeiten ableitest
  • Als Schnittstelle arbeitest du eng mit internen Abteilungen wie Sales, Research und Management zusammen und pflegst den Austausch mit externen Partnern, Verbänden und Sponsoren

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder in einem vergleichbaren Fach
  • Du verfügst über erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement im B2B-Bereich und hast Lust, dieses Know-how bei uns einzubringen und weiter auszubauen
  • Du interessierst dich für inhaltliche Programmgestaltung und hast Spaß daran, neue Themen zu recherchieren und kreative Ideen einzubringen. Dabei profitierst du von deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung im Projektmanagement
  • Im Idealfall konntest du bereits Erfahrungen im Einladungsmanagement mit Tools wie Salesforce / Pardot sammeln und hast keine Scheu, dir neue Tools anzueignen
  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, schätzt aber ebenso die Zusammenarbeit im Team und den Austausch mit Kolleg:innen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

  • Flexibler Arbeitsort: Arbeiten von zuhause und im modernen, direkt am schönen Fleet gelegenen Büro in zentraler Lage (Winterhude) möglich
  • Mobilität wird großgeschrieben: Deutschlandticket für 25€
  • Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundlich: Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege u.v.m.
  • Altersvorsorge: Wir leisten eine attraktive finanzielle Unterstützung bei Abschluss über unseren Vertragspartner
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester frei
  • Weitere Benefits: moderne Kommunikationsmittel (Laptop und Mobiltelefon), Vergünstigungen bei Fitness- und Shoppingpartnern, kostenlose Getränke und Obst, ein umfassendes Weiterbildungsangebot, Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Grippeschutzimpfung), regelmäßige Feiern und Events

Zuhören – ist auch im Umgang miteinander unser Zauberwort. Begriffe wie Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sind mehr als bloße Worte. Du kannst es erleben: Das freundliche Lächeln am Empfang, der ungezwungene Austausch auf den Fluren, das Wir-Gefühl von Studierenden bis zur Geschäftsführung. Wir leben das tatsächlich. Jeden Tag.

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