Jobbeschreibung
Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen. Konkret wirst du das föderale Architekturboard, dessen Vorsitz die FITKO innehat, begleiten. Es unterstützt und berät den IT-Planungsrat in strategischen Fragen bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der IT-Architektur. Zu den Aufgaben des Boards gehören u. a. die Beschreibung und Fortführung föderaler IT-Architekturrichtlinien, die Initiierung von Architekturvorhaben sowie die kurzfristige Bereitstellung dringend benötigter Lösungen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes. Das Architekturboard begleitet zudem mit sog. »Projektpaten« Infrastrukturprojekte mit Auswirkungen auf die föderale IT-Architektur. Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d) Das sind deine Aufgaben Du bist innerhalb eines kleinen Teams verantwortlich für das Sitzungs- und Gremienmanagement des Föderalen IT-Architekturboards (FIT-AB) sowie weitere Geschäftsstellenaufgaben. Du organisierst und begleitest Sitzungstermine und bereitest diese durch umfassende Dokumentation und Veröffentlichung von Arbeitsergebnissen der Arbeitsgruppen des Föderalen IT-Architekturmanagements zielgruppengerecht auf. Dafür bereitest Du Sitzungsunterlagen vor, koordinierst die Zulieferungen, Vorlagen und Beschlussvorschläge, bist für das Terminmanagement verantwortlich und unterstützt auch bei der inhaltlichen Vorbereitung und Koordination von Sitzungen. Du bist mitverantwortlich für die Organisation und Durchführung von interföderalen Netzwerkveranstaltungen und unterstützt das Föderale IT-Architekturmanagement bei der Vernetzung mit relevanten Stakeholdern. Du bist mitverantwortlich für die Ausgestaltung und Durchsetzung der Prozesse und Arbeitsweisen im föderalen IT-Architekturboard und entwickelst diese gemeinsam mit dem Team weiter. Das bringst du mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor / FH-Diplom) im Bereich Gesellschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, einer technisch-naturwissenschaftlichen Fachrichtung oder einem anderen vergleichbaren Studiengang. Alternativ gleichwertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelor-Niveau. Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Netzwerk- und Beziehungskompetenz und interdisziplinäres Denken gehören zu Deinen Stärken. Teamorientiertes Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit. Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, und Erfahrungen in der Arbeit von Gremien, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Parlamenten, etc. Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2) Das erwartet dich bei uns: Befristete Stelle Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen ( TV-H ). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub Eine moderne Arbeitsumgebung Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren Interesse? Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt! Wenn Du mit der vorübergehenden Speicherung Deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb Dich bis zum 09.11.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-032/index.html Die Zugangsdaten erhältst Du dort unter Angabe Deiner E-Mail-Adresse. Bitte lade Deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main. Die Bewerbungsinterviews werden voraussichtlich in den Kalenderwochen 47 bis 49 2025 durchgeführt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Noch Fragen? Fachliche Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt: Yacine Jung | Leitung Stabstelle Koordination IT-Planungsrat und Strategie
[email protected] +49 (151) 41959949 Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung. Beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz . Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht. Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Weitere Infos unter www.fitko.de FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main
Mehr
