Jobbeschreibung
Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Stelle: Vollzeit 40 Std. Wo. oder Teilzeit 35 Std. Wo.
Standort: Schwetzingen (bei Heidelberg)
Wann: ab sofort
- Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben
- Telefonservice und Besucherempfang
- Korrespondenzabwicklung
- Organisation und Koordination von Reisen
- Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System
- Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung
- Kassenverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit
- Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sehr gut umgehen
- Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität organisieren gerne, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien
- Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit großem Entscheidungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gutes Gehalt
- Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg