Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Jobbeschreibung

VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Rechnungswesen / Controlling, Fachbereich Rechnungswesen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d).

• Bearbeitung des Rechnungseingangs (E-Rechnungen und sonstige Rechnungen), Sicherstellung der Zuordnung, Erfassung, formalen Prüfung auf Pflichtangaben gem. §14 UStG sowie des Testatworkflows durch die automatisierte oder manuelle Eingangsverarbeitung
• Prüfung der testierten Rechnungen auf gültige Zahlungsfreigabe, Ermittlung der Kontierungsangaben, Buchung gemäß interner und externer Rechnungslegungsvorschriften
• Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Abstimmung und Pflege von kreditorischen Konten, Bearbeitung der offenen Posten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Intercompany-Abstimmung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
• Durchführung und Dokumentation von Prüfungshandlungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit an Projekten, z.B. im Rahmen der Digitalisierung und der Weiterentwicklung interner Prozesse

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fachkenntnisse und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht
• sichere Anwendung des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel)
• Sicherheit im Umgang mit SAP
• Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Freude am Lernen, an der Mitarbeit in einem sich weiterentwickelnden Team und an Projekten zur Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung, der kreditorischen Prozesse, Schnittstellen und Instrumente

• Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft
• Arbeitszeiten: Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45%)
• Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
• Kultur: Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
• Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
• Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze

Mehr