Jobbeschreibung
Standort: Hamburg City
Start: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Die Beschäftigung erfolgt über eine externe Partnerfirma
Kosmopolitisch, offen und urban – das Westfield Hamburg Überseequartier ist kein Ort wie jeder andere. Konzipiert als integrierter Stadtteil und zentraler Baustein der Hamburger HafenCity, verbindet es Raum zum Leben und Arbeiten mit attraktiven Kultur- und Freizeitangeboten sowie innovativen Einkaufs- und Entertainmentkonzepten. Ein weiteres Highlight wird das innovative Kreuzfahrtterminal sein. Mit dem Mixed-Use-Projekt im südlichen Überseequartier kreiert Unibail Rodamco Westfield den lebendigen Kern des modernen Hamburgs und verbindet zukunftsweisende Modelle für urbanes Zusammenleben mit dem historisch gewachsenen Selbstverständnis Hamburgs. Das Ziel: Ein pulsierender Treffpunkt für Einheimische und Touristen.
- Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
- Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
- Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
- Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
- Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Eine spannende Tätigkeit in einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte Europas – dem Überseequartier in Hamburg
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und Zusammenarbeit mit erfahrenen Teams
- Einblick in die Welt eines führenden internationalen Unternehmens im Bereich Immobilienentwicklung und -management
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowie attraktive Lage im Herzen der HafenCity
- Die Beschäftigung erfolgt über eine externe Partnerfirma