Jobbeschreibung
Wir sind eine innovative, hochspezialisierte Praxis im Bereich Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit einem internationalen Netzwerk und hohen Ansprüchen an Qualität, Professionalität und Fortbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Leidenschaft für Veranstaltungen und Kommunikation.
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung.
- Immobilienmanagement: Koordination und Überwachung der Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien im In- und Ausland.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Seminaren, Tagungen und Kongressen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Reiseorganisation: Selbstständige Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen weltweit.
- Persönliche Unterstützung: Übernahme von Einkäufen und Erledigungen des täglichen Bedarfs für die Geschäftsführung.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neuen Aufgaben
- Attraktives Gehalt sowie Fahrgeldzuschuss
- Modernen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Eigenverantwortung
- Kostenlose Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung