Jobbeschreibung
Astrak Deutschland ist Teil der Astrakgroup, einer der führenden Lieferanten für Laufwerksersatzteile und weiterer Verschleißteile in Europa, Kanada, USA, Neuseeland und Australien.
Seit 2003 beliefern wir Kunden mit Laufwerksteilen, einschließlich Ketten, Rollen, Leit- und Antriebsräder für kettenangetriebene Maschinen.
Unsere Stärken sind erstklassiger und blitzschneller Service, ständige Weiterentwicklung, hohe Produktqualität und die permanente Produktverfügbarkeit für tausende von Maschinenmodellen in der Baubranche.
Aktuell suchen wir aus der Region Frankfurt am Main, Wiesbaden, Mainz, Hanau eine/n
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Koordination, Organisation und Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive professioneller Nachbereitung
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Aufbereitung von Kennzahlen und KPI-Auswertungen, Übernahme von Controlling-Aufgaben und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Ansprechpartner für die Teams Sales und Marketing in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Analyse komplexer Sachverhalte sowie Erstellung präziser Reports zur Unterstützung wichtiger Managemententscheidungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie Kunden
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
- Verlässliche Bearbeitung vertraulicher Aufgaben mit hoher Diskretion
- Übernahme organisatorischer und administrativer Verwaltungsthemen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, verbunden mit einem vertrauensvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Daten und Themen.
- Du verfügst über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg
- Unbefristete Festanstellung für langfristige Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Hoher Gestaltungsspielraum bei der Ausführung Ihrer Aufgaben