Leiter / Director Business Property Management & Services (m/w/d)

Jobbeschreibung

Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.
Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Leiter / Director Business Property Management & Services (m/w/d)

Kennziffer: 2025-3300

• Ver­ant­wor­tung für das Bu­si­ness Pro­per­ty Ma­nage­ment & Ser­vices (BPMS) ge­mäß Ge­schäfts­auf­trag der ifm real es­tate gmbh als in­ter­ner Dienst­leis­ter der ifm group
• Steue­rung und Wei­ter­ent­wick­lung der kauf­män­ni­schen Be­rei­che der ifm real es­tate gmbh (Pro­per­ty & Con­tract Ma­nage­ment, In­su­rance Ma­nage­ment, Fleet Ma­nage­ment, zen­tra­le Ser­vices, Post- und Ku­rier­ser­vice, Em­pfang so­wie Be­wir­tung und Kan­ti­ne am Lo­gis­tik­zen­trum Es­sen)
• Si­cher­stel­lung der ef­fi­zi­en­ten und ef­fek­ti­ven Um­set­zung al­ler kauf­män­ni­schen Auf­ga­ben rund um Im­mo­bi­li­en und Im­mo­bi­li­en­dienst­leis­tun­gen so­wie all­ge­mei­ner Ver­wal­tungs­the­men (In­su­rance, Fleet Ma­nage­ment und Ser­vices) in­ner­halb der ifm real es­tate gmbh und de­ren Toch­ter­ge­sell­schaf­ten so­wie in­ner­halb der ifm group
• En­ge Zu­sam­men­ar­beit mit dem Be­reich Tech­ni­cal Pro­per­ty Ma­nage­ment & Buil­ding De­sign der ifm real es­tate gmbh, so­wie wei­te­ren re­le­van­ten Schnitt­stel­len der ifm group
• Er­stel­lung und Mo­ni­to­ring von Bud­gets so­wie In­ves­ti­tions­rech­nun­gen
• Si­cher­stel­len von Bud­get- und KPI-Vor­ga­ben
• Har­mo­ni­sie­rung und Di­gi­ta­li­sie­rung so­wie kon­ti­nu­ier­li­che Op­ti­mie­rung der Pro­zes­se im Be­reich BPMS und des­sen Schnitt­stel­len
• Um­set­zung ei­ner kla­ren Kun­den- und Ser­vice­ori­en­tie­rung
• Be­richt­er­stat­tung an die Ge­schäfts­füh­rung der ifm real es­tate gmbh (Jah­res- und Ad-hoc-Be­rich­te) so­wie an den Vor­stand der ifm group se

• Sie ha­ben ein wirt­schaft­li­ches Stu­di­um (Wirt­schafts­wis­sen­schaft, Be­triebs­wirt­schaft, Wirt­schafts­in­ge­nieur­we­sen etc.) oder al­ter­na­tiv eine kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen und ha­ben ein­schlä­gi­ge Fort- und Wei­ter­bil­dungs­lehr­gän­ge inkl. einer Zer­ti­fi­zie­rung z.B. im Be­reich Real Es­ta­te be­sucht
• Sie ha­ben Er­fah­rung in den ge­nann­ten Fach­the­men, ide­a­ler­wei­se in einem Un­ter­neh­men mit meh­re­ren Stand­or­ten in ähn­li­cher Po­si­ti­on
• Sie sind ver­siert in der Eta­blie­rung und kon­ti­nu­ier­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung von stand­ort­über­grei­fen­den Struk­tu­ren und Pro­zes­sen in den oben ge­nann­ten kauf­män­ni­schen The­men
• Sie ha­ben Er­fah­rung in der Füh­rung un­ter­schied­li­cher Teams an ver­schie­de­nen Stand­or­ten und ver­fü­gen über nach­weis­li­che Change­ma­nage­ment Qua­li­tä­ten
• Sie be­sit­zen An­wen­der­kennt­nis­se in den gän­gi­gen Soft­ware­pro­duk­ten (Mi­cro­soft Of­fice, Out­look, ide­a­ler­wei­se Fuhr­park­soft­ware, CAFM-Soft­ware, Con­tract-Ma­nage­ment-Soft­ware, SAP)
• Sie be­sit­zen dar­über hin­aus ide­a­ler­wei­se aus­ge­präg­te da­ten­a­na­ly­ti­sche Fä­hig­kei­ten so­wie eine hohe Af­fi­ni­tät zu Pro­zes­sen und Fi­nanz­kenn­zah­len
• Ho­hes Maß an Be­last­bar­keit, Selbst­stän­dig­keit und Ei­gen­in­i­tia­ti­ve
• Be­reit­schaft zu re­gel­mä­ßi­gen Dienst­rei­sen und kon­ti­nu­ier­li­cher Wei­ter­ent­wick­lung
• Sie be­sit­zen eine sehr gute Aus­drucks­wei­se in der deut­schen Spra­che (Wort und Schrift), so­wie sehr gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift

• 30 Ta­ge Ur­laub und Zu­satz­ur­laub zwi­schen Weih­nach­ten und Neu­jahr
• Dienst­fahr­zeug auch zur pri­va­ten Nut­zung
• Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge
• Ge­winn­be­tei­li­gung in Ab­hän­gig­keit vom Un­ter­neh­mens­er­folg
• Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
• Mo­der­nes Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se und re­gio­na­len Ge­rich­ten
• Bei­trag zur Nach­hal­tig­keit: Un­se­re Pro­duk­te hel­fen, Res­sour­cen zu scho­nen
• Kin­der­fe­ri­en­be­treu­ung
• Ei­ge­ne ifm-Lern­fa­brik zur per­sön­li­chen und fach­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung
• Be­trieb­li­che Al­ters­ver­sor­gung, Be­trieb­li­ches Ge­sund­heits­ma­nage­ment und Bike­lea­sing
• An­ge­bo­te zur Be­rufs­un­fä­hig­keits­ver­si­che­rung und Un­fall­ver­si­che­rung

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