Jobbeschreibung
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
An der Universität Tübingen, Stabsstelle Hochschulkommunikation, ist baldmöglichst die Stelle einer/eines
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters im Veranstaltungsmanagement (m/w/d, E 8 TV-L, 100 %, unbefristet)
zu besetzen.
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in der Stabsstelle Hochschulkommunikation der Universität Tübingen.
- Koordination der Zusammenarbeit interner und externer Stakeholder
- Ablaufplanung, Raumplanung und Einladungsmanagement
- Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern
- Auf- und Abbau, Service, Koordination von Hilfskräften
- Systematische Analyse der Veranstaltungen und deren Erfolgskontrolle
- Unterstützung bei der Datenbankpflege
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar
- Erfahrung im Veranstaltungs- und Stakeholder-Management
- Idealerweise Berufserfahrung im akademischen Umfeld
- Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, darunter Microsoft 365 und Content-Management-Systeme
- Idealerweise erste Erfahrungen bei der Anwendung von generativer künstlicher Intelligenz
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikations- und Teamkompetenzen
- Gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team in moderner Arbeitsumgebung
- Selbstständige Gestaltung und Weiterentwicklung des Aufgabengebiets
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen
- Zuschüsse zum Jobticket und zum JobBike des Landes Baden-Württemberg
- Einen attraktiven Arbeitsplatz nahe der Tübinger Altstadt mit guter ÖPNV-Anbindung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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