Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht in Hamburg ist eine der weltweit führenden Institutionen für die rechtsvergleichende Grundlagenforschung auf den Gebieten des ausländischen und internationalen Privatrechts. Hierfür haben wir die Rechtsordnungen der Welt im Blick, vergleichen sie miteinander und entwickeln Lösungsansätze für das Recht von morgen.
Das Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation
zunächst befristet in Teil- oder Vollzeit.- Sie unterstützen bei allen für die Veranstaltungsorganisation anfallenden Aufgaben.
- Sie bereiten die nationalen und internationalen wissenschaftlichen Konferenzen und Symposien, die in Präsenz, hybrid oder virtuell stattfinden vor und betreuen die Durchführung der Veranstaltungen.
- Sie organisieren die jeweiligen Veranstaltungen in enger Absprache mit den verantwortlichen Wissenschaftler*innen in englischer oder deutscher Sprache.
- Sie erstellen die Einladungen für die wissenschaftlichen Veranstaltungen und versenden die Einladungen an die jeweiligen Verteiler.
- Sie erstellen Registrierungsportale mithilfe unserer eigenen Teilnehmermanagementsoftware.
- Sie überwachen den Anmeldeprozess und erstellen Teilnehmerrücklauflisten sowie die für die Veranstaltung notwendigen Unterlagen, wie Konferenzmappen, Namenschilder, etc.
- Sie unterstützen bei der Abrechnung der wissenschaftlichen Veranstaltungen.
- Sie haben Abitur gemacht und eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement absolviert und/oder haben bereits Berufserfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich die Nutzung anderer Software rasch anzueignen.
- Sie bringen Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und die Kompetenz in der interkulturellen Kommunikation mit Menschen unterschiedlichster sozialer und kultureller Herkunft mit.
- Sie arbeiten gern im Team und sind aufgeschlossen, kreativ und lösungsorientiert.
- abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen Team
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit sehr guten Verkehrsanbindungen
- ein lebendiges, internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsinstitut
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Entgelt und Sozialleistungen entsprechend der Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), z.B. derzeit 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb insbesondere aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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