Jobbeschreibung
Manchmal sind es die Menschen im Hintergrund, die alles möglich machen.
Die mitdenken, bevor jemand fragt.
Die ruhig bleiben, wenn andere eilig werden.
Und die wissen: Wenn alle sich aufeinander verlassen können, entsteht etwas Besonderes.
Wenn Sie sich in diesen Zeilen wiederfinden, dann könnten Sie schon bald das Herzstück unseres Family Office im Zentrum Hamburgs werden.
Als Assistenz halten Sie die Fäden zusammen – unauffällig, aber unverzichtbar. Sie gestalten den Alltag unseres Büros mit Struktur, Feingefühl und Freude an Qualität.
Sie übernehmen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – nach Vorlage, Phonodiktat oder Stichpunkten – und sorgen dafür, dass jedes Schreiben präzise, klar und wertschätzend formuliert ist.
Sie koordinieren Termine, planen Reisen von der Vorbereitung bis zur Abrechnung und behalten dabei stets den Überblick. Besucher und Anrufer empfangen Sie mit Charme und Professionalität, schaffen sofort eine angenehme Atmosphäre und wissen, wie Sie Anliegen freundlich, aber verbindlich koordinieren.
Unser Motto „Wünsche werden sofort erfüllt, Wunder dauern etwas länger“ beschreibt dabei ziemlich genau, wie wir arbeiten: Mit Einsatz, Überblick und einer Prise Humor. Denn wer Freude daran hat, Dinge möglich zu machen, passt perfekt zu uns.
Sie verstehen sich als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern, kommunizieren klar, handeln vorausschauend und übernehmen Verantwortung. Dinge, die schnell erledigt sind, packen Sie direkt an – gleichzeitig gehen Sie sorgfältig und gewissenhaft mit sensiblen Informationen um.
Hier zählt echtes Miteinander: Wir unterstützen uns gegenseitig, sprechen offen, teilen Wissen und sorgen gemeinsam dafür, dass der Tag rund läuft.
Passt das bisher zu Ihnen? Dann lesen Sie bitte weiter.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, und auch auf Englisch kommunizieren Sie souverän und freundlich. Vielleicht bringen Sie sogar Italienisch- oder Dänischkenntnisse mit – das wäre die sprichwörtliche Kirsche auf der Sahne.
Sie sind dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und haben Spaß daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen. Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice, denn persönlicher Austausch ist Ihnen wichtig.
Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht, Papier liegt Ihnen näher als die Cloud – und ebenso selbstverständlich bewegen Sie sich im Hamburger Stadtverkehr. Sie fahren regelmäßig selbst, sind sicher mit Schaltgetrieben vertraut und haben den Führerschein Klasse B längst in Fleisch und Blut übernommen.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einem kleinen, wertschätzenden Team. Kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Einarbeitung und ein vielseitiges Aufgabenspektrum sorgen dafür, dass Sie schnell ankommen und wachsen können.
Freuen Sie sich auf attraktive Konditionen, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, einen eigenen Garagenstellplatz sowie 28 Tage Urlaub – zusätzlich sind der Heiligabend und Silvester frei.
Vor allem aber erwartet Sie ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Loyalität und Freude an gemeinsamer Arbeit nicht nur Worte sind, sondern gelebte Werte.
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