Jobbeschreibung
Wir sind ein Berliner Architektenbüro mit über 9 Mitarbeiter/innen und anspruchsvollen Projekten mit den Schwerpunkten von kommerziellen und öffentlichen Bauten über sämtlichen Leistungsphasen der HOAI rund ums Planen, Bauen und Erhalten und suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w) min. 20h in der Woche.
- Büromanagement
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
- Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
- Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
- vorbereitende buchhalterische Arbeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
- buchhalterische Grundkenntnisse
- sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Erfahrungen im Bereich Bau bzw. einem Planungsbüro sind wünschenswert
- ein modernes Büro in Berlin (nahe Alexanderplatz bzw. Frankfurter Allee)
- ein internationales und kollegiales Umfeld
- Perspektive auf verantwortungsvolle Tätigkeiten
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mehr
