Jobbeschreibung
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
In unserem Sekretariat der Abteilung Gerontopsychiatrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (m/w/d) Gerontopsychiatrie
Stellenanteil: 50 %
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
- Unterstützung der kommissarischen Abteilungsleitung
- Bei Bedarf Vertretung des Sekretariats der Klinikleitung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Abteilungsorganisation und der Interaktion mit externen Partnern
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, FremdsprachensekretärIn oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- Stilsicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)