Jobbeschreibung
Assistenz Werksadministration und Beschaffung (m/w/d)
Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Bergheim | Land: Deutschland
Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.
Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.
Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!
- Sie verantworten die transparente Verwaltung von Lohn- und Zeitdaten inklusive Krankmeldungen, Urlaubs- und Freistellungsanträgen
- Sie steuern eigenständig die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern zur gezielten Verstärkung des Stammpersonals
- Sie erstellen SAP-Auswertungen (z. B. Zeitnachweise, Urlaubssalden) und leiten diese strukturiert an die Werks- und Teamleitungen weiter
- Sie übernehmen die operative Betreuung von Bestellprozessen für Gemeinkostenmaterial und pflegen sowie optimieren das Lieferantenportfolio
- Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwirtschaft oder Datenverwaltung
- Know-how: Sie haben Erfahrung in der Lohn- und Zeiterfassung sowie in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen
- Persönlichkeit: Sie sind sorgfältig, zuverlässig und arbeiten gern im Team, mit einem freundlichen Umgangston
- Sprachen & Tools: Sie besitzen gute Kenntnisse in SAP, MS Office (insbesondere Excel) und bringen Zahlenaffinität sowie Genauigkeit mit
- Nice to have: Kenntnisse im Arbeitsrecht oder in der Personalplanung sind von Vorteil
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
- Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
- Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
- Langzeitkonto: Sparen Sie Urlaubstage oder Bestandteile Ihres Entgeltes an und wandeln Sie diese bequem in Zeit um – für mehr Flexibilität in Ihrer persönlichen Lebensplanung