Jobbeschreibung
Einstiegsart Berufserfahrung
Tätigkeitsbereich Personalwesen
Vertragsart Festanstellung - Vollzeit, unbefristet
Bewerbungsfrist 28.10.2025
Die Stadtentwässerung Dresden GmbH ist ein Unternehmen der Landeshauptstadt Dresden und der GELSENWASSER AG. Sie erbringt Dienstleistungen auf den Gebieten der Abwasserbehandlung, der Umweltanalytik sowie bei der Planung und dem Bau von Abwasseranlagen. Zum Betrieb gehören u. a. das zirka 1.850 km lange Kanalnetz und die zentrale Kläranlage Dresden-Kaditz.
Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
- Unterstützung der Teams des Personalbereiches
- Bearbeitung aller Einkaufs-, Bestell- und Rechnungsvorgänge
- Mitwirkung bei der Budgetplanung
- Sicherstellung der Material- und Geschäftsausstattung für das Team
- Koordination und Organisation von Terminen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Weiterleitung an die Teamkollegen
- Unterstützung bei der Durchführung von Meetings, Protokollführung
- Nachhalten der Belehrungsabläufe und Pflege des Unfallbuches
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Datenpflege in den ERP-Systemen (NAV, ELO) sowie Dokumentation und Archivierung
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Umfassende Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern als Assistenz im Personalbereich oder in der Buchhaltung
- Hohes Maß an IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, MS Dynamics NAV und ELO
- Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit
- Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Tarifgebundene Bezahlung (TVöD) bis zur E 6 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsleistung
- Betriebsrestaurant, Jobticket, Bikeleasing
- Firmenfeier und Teamevents