Jobbeschreibung
Das Konzern-Projektmanagement der Josefs-Gesellschaft steuert und koordiniert konzernweit Projekte, um Effizienz, Transparenz und Qualität sicherzustellen. Im Mittelpunkt steht die Zusammenarbeit mit modernen digitalen Tools, die eine übergreifende Nachverfolgung von Projekten ermöglichen und den Projekterfolg nachhaltig sichern. Zu den Kernaufgaben gehören die Definition von Projektzielen, die Ressourcen- und Kostenplanung, die Stakeholder- und Risikoanalyse sowie die Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses.
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Unterstützung des konzernweiten Projektmanagements bei administrativen Tätigkeiten
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Eigenständige Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
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Strukturierte Informationsaufbereitung
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Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Meilensteinen und Statusberichten
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Koordination und Dokumentation von Besprechungen inkl. Protokollführung
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
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Erfahrung in der operativen Durchführung von Projekten; erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz von Vorteil
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
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Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und überzeugendes, sicheres Auftreten
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Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
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Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld in konzernweiten Projekten
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Übergreifende Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitenden
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Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Projektarbeit
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Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
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Vergütung gemäß AVR inklusive Urlaubs- und Weihnachtszuwendung sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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30 Tage Urlaub im Jahr sowie zahlreiche Sondertarife und Mitarbeiter-Benefits aus den verschiedensten Bereichen
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Förderung Ihrer Gesundheit, z.B. durch die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings und die vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio