Jobbeschreibung
Dann suchen wir genau Dich! Als Teamleiter (m/w/d) Kanzleimanagement bist Du überwiegend eigenverantwortlich für unsere internen Abläufe zuständig, entwickelst unsere Kanzlei aktiv weiter und übernimmst dabei die fachliche Leitung des Organisationsteams.
Kurz zu uns: Für unsere Mandanten sind wir Partner, Zuhörer, Problemlöser, Berater und vieles mehr. Vor allem lassen wir sie im Steuerwald nicht im Stich!
Wir sind eine fachübergreifende Kanzlei aus Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Rechtsanwält*innen mit 9 Standorten (Bad Pyrmont, Bad Salzuflen, Bünde, Detmold, Extertal, Herford, Lemgo, Lügde, Vlotho) und ca. 250 Mitarbeiter*innen.
Uns eint die Leidenschaft, Menschen in wirtschaftlichen und steuerlichen Fragen des Alltags zu helfen. Als digitale Kanzlei sprechen wir dabei nicht nur von Digitalisierung, sondern leben digitale Prozesse - jeden Tag. dhs steht für täglich neue Herausforderungen, berufliche Perspektive und Spaß bei der Arbeit im Team.
Bring unsere Kanzlei auf das nächste Level: als Teamleiter (m/w/d) Kanzleimanagement brauchen wir dich in Vollzeit am Standort Detmold.
- Steuerung und Weiterentwicklung der internen Organisation und Büroprozesse
- Verantwortung für Projekte zur Kanzleientwicklung und Prozessoptimierung
- Einführung und Weiterentwicklung von Datenbanken, Tools und Softwarelösungen Aufbau und Pflege eines funktionierenden Schnittstellenmanagements (intern und extern)
- Vorbereitung und Überwachung von Honorarvereinbarungen und Projektbudgets Erstellung von Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Fachliche Verantwortung für das Organisationsteam
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (Projekt-/Prozessmanagement, BWL etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Projektleitung und Prozessgestaltung wünschenswert
- Starke analytische Fähigkeiten und Gestaltungswille
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und digitalen Tools (insbesondere DATEV)
- Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
- Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung von internen und externen
- Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
- Regelmäßige Kanzlei-Events