Jobbeschreibung
Gesucht wird für das Gästehaus einer Industriellenfamilie in Frankfurt am Main-Westend eine erfahrene, zuverlässige Rezeptionist*in / kaufm. Bürokraft (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit
Als erste Anlaufstelle repräsentiert man den Empfang mit natürlicher Souveränität und gepflegtem Erscheinungsbild. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares wurde abgeschlossen und es wurden bereits Erfahrungen im Rezeption oder Office Management gesammelt.
Die gesuchte Person verfügt über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrscht alle gängigen MS-Office-Anwendungen; die Position ist als Präsenzfunktion angelegt. Man organisiert Meetings und koordiniert sämtliche Besprechungen und Konferenzen.Man verfügt über eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, ist erste Anlaufstelle für Anfragen, betreut das Telefon und den Empfang, zeichnet sich zuständig für die Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit wird vorausgesetzt, man arbeitet diskret, lösungsorientiert und vorausschauend. Ein sicheres, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen werden vorausgesetzt.
Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags in Vollzeit. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem sehr guten Gehalt ausgestattet.
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