Jobbeschreibung
Wir, die GMV Gebäudemanagement & Verwaltungs GmbH, sind seit 2001 erfolgreich im Bereich des Gebäudemanagements und der Immobilienverwaltung tätig.
Als verlässlicher Partner für gewerbliche, industrielle und wohnwirtschaftliche Immobilien bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen – von der kaufmännischen Verwaltung bis hin zum technischen Gebäudemanagement.
Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unsere flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswege und unser engagiertes Team schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortung geschätzt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Property Manager (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mit uns gemeinsam den langfristigen Erfolg unserer Immobilienprojekte zu gestalten.
Als Property Manager (m/w/d) übernehmen Sie die kaufmännische Verantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio – mit Schwerpunkt auf gewerblich genutzte Objekte innerhalb Deutschlands, ergänzt durch einen kleineren Anteil an Wohnimmobilien. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer und Dienstleister und sorgen für eine reibungslose Verwaltung sowie den langfristigen Werterhalt der Immobilien.
- Eigenständige kaufmännische Verwaltung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios (Gewerbe- und Wohnimmobilien)
- Verantwortung für die laufende Mietverwaltung einschließlich Vertragsmanagement, Mieterbetreuung und Forderungsmanagement
- Erstellung und Plausibilisierung von monatlichen Reportings an das Asset Management sowie Mitarbeit bei Budget- und Forecast-Planungen
- Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister sowie enge Abstimmung mit dem technischen Property Management
- Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen und Maßnahmen zur Kosten- und Prozessoptimierung
- Betreuung von Mietvertragsverlängerungen, Objektübernahmen und -übergaben
- Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern und Asset Management zur Sicherstellung einer transparenten Kommunikation und Berichterstattung
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt:in (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien, gerne auch mit zusätzlicher Erfahrung im Wohnbereich
- Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnungen und Reporting
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit ixHaus und DocuWare ist sehr wünschenswert und wird als großer Vorteil angesehen
- Teamgeist, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Vollzeit-Tätigkeit in Festanstellung mit leistungsgerechtem Einkommen
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- Sonderzahlungen, z. B. Bonus sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Neutraler Firmenwagen, der nach der Probezeit auch privat genutzt werden kann
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsatmosphäre mit ergonomischen Arbeitsplätzen (elektrisch höhenverstellbare Tische)
- Ausführliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen, Gratis-Getränke und frisches Obst
- JobRad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und firmeneigene Parkmöglichkeiten
- Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten, die den Teamgeist stärken
- Südbalkon für eine entspannte Mittagspause oder den Austausch mit Kolleg:innen